關於日本的有薪休假
Liu | 2019.12.14 |

 

之前在〈淺談日本的工作福利〉中提到:「滿足『持續被雇用滿半年』以及『指定工作日出勤率達 8 成以上』,皆可以在雇用日半年後取得一年 10 天的特休」。

 

除了法律規定的特休之外,這邊想要跟大家介紹關於日本其他的有薪休假,並且提醒關於休假的禮儀。

 

 

有薪休假種類

 

1. 短期休假

 

・年度休假:持續被雇用滿半年、指定工作日出勤率達 8 成以上,一年最少可取得 10 天休假。

 

・婚喪喜慶休假:本人或近親結婚等喜事、近親死亡等喪事可以酌情取得。

 

・生理休假:因生理期而難以工作的時候能夠酌情取得,依公司規定有時須提供醫生診斷書或不支付薪水。

 

・Refresh 休假:依公司制度給予持續工作數年的員工特別休假。

 

 

2. 長期休假

 

夏季&年末年初休假:夏季與新年時公司視情況給與員工的休假,會依照年度日曆做調整。

 

・產前產後休假:依法律規定產前 6 週、產後 8 週可以取得的休假。薪水的有無按照公司規定。加入健康保險者能被給付生產津貼。

 

・育兒休假:依法律規定父母到幼童滿 1 歲為止可以取得的休假。未能進入幼稚園的情況可以延長至 2 歲。可以利用雇用保險獲得育兒給付。

 

・看護休假:依法律規定為了照顧需要看護的親屬能取得的休假。總共可以請 93 天,最多分 3 次請。

 

 

休假禮儀
 

休假是每個人的權利,但是身為一位有責任感的社會人士,須注意下述 4 點,免得造成他人的困擾,進而影響自己在公司的評價。

 

1. 與上司討論:正式提交假條前,一定要與上司討論休假的日程,方便上司做人力的調配,也盡量避免在業務繁忙的時候擅自休假。

 

2. 提交假條:遵照公司的規定提出假條(休暇届け)。如果是海外旅遊的場合,最好事先告知緊急聯絡方式。

 

3. 做好交接工作:到休假為止,要盡自己所能完成自己的工作並做好交接,以便在休假時業務也能照常運行。

 

4. 休假結束後的禮儀:休假結束後的早上,最重要的事就是向上司以及接手自己工作的同事道謝。去旅行的話,也不要忘記帶土產給同事聊表心意。


 

經驗分享

 

我在今年 10 月已經達成雇用滿 6 個月的條件,所以可以獲得 10 天的有薪年度休假,於是我在 9 月底時滿心期待地趁著促銷訂了 1 月返臺的機票。然而我沒有事先向上司商量就買了機票,造成了排班的不便,甚至牽連到同事的休假;幸好我的上司與同事都願意體諒我,最後還是讓我可以回鄉。即使我最終獲得了假期,內心依舊過意不去,經過這次尷尬的經驗,我再次體認到職場上「報告、聯絡、商量(報連相)」的重要性。(參考閱讀:在日本工作不可不知的「商業禮儀」

 

希望這篇文章可以幫助到想要更了解日本職場文化的各位,正確地行使自己休假的權益。

 

 

About Liu

高一開始學習日文作為第二外語,畢業於臺灣大學日本語文學系。大學期間積極參加與日本人交流的社團與企畫,並且做過多項與日文/日本相關兼職,累積學術界、出版界、翻譯界、旅遊業、零售業等豐富工作經驗及人脈。應屆畢業即找到日本的正職工作,目前正在日本展開人生第一次海外長住生活。希望能夠透過自身經驗,幫助對嚮往去日本工作的學生們實現夢想。

 

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