實習才半天?準備日本就活必看的「インターンシップ」介紹(下)
Kou | 2019.06.14 |

前篇文章中,筆者介紹了日本就職活動中不可或缺的實習(インターンシップ)文化及其內涵。本文則將以Q&A的形式,提供實踐戰略與指南給對就活實習有興趣的讀者!

 

 

對是否參加猶豫的你...

 

1. 身為外國人,為什麼我得要參加實習呢?

 

實習絕對不只是日本人學生才需要做的事。就職前參加實習能夠廣泛收集情報,幫助自己儘早找到合適自己的發展方向、提早開始擬定對策。

 

更重要的是,實習是就職活動的前哨戰,在各式各樣的實習活動裡,參加者能練習跟企業人資的應對進退、鍛鍊團體討論與自我PR的技巧。沒有練習,哪能在面試戰場上脫穎而出呢?

 

2. 有外國人專屬的實習嗎?

 

有的!為了吸引外國人才,有些企業會在每年就活期間舉辦專屬外國人的實習(或稱seminar),除了邀請已入社的前輩外國社員現身說法外,人資也會親自回答外國學生心中的許多疑問。

 

筆者在就活期間曾參加過某大型食品公司的外國人專屬seminar,與前輩社員及人資相談甚歡,也發現該公司職場氣氛良好、不分國籍均有很好的發展機會。雖然最後沒有選擇加入該公司,但也成為職涯良好的參考。

 

只不過,這樣的實習並非定期舉辦,有時也會透過各式人力仲介發佈消息,建議有興趣的朋友可以多多關注。


3. 實習會有薪水或交通費嗎?

 

在就職活動期間舉辦的實習因為屬於短期性質,大部分是不支薪的。交通費則不一定,有些公司沒有支付,而有些公司為了鼓勵遠道而來的學生,甚至會補助到東京參加實習的交通費。

 

如果對薪資/交通費有疑慮的話,大部份的公司在實習活動說明時,都會直接標記是否支給相關費用,申請時可以多加留意。

 

4. 參加需要面試嗎?有沒有不需面試的實習?

 

答案是:都有!

 

  • 需要面試:

人氣較高、競爭激烈的大型企業所舉辦的實習,不少都需要過關斬將、通過面試後才能取得參加的機會。例如,筆者曾參加某大型運輸公司的實習甄選,除了要先提交手寫履歷表外,還得親自到指定測驗中心考SPI(類似智力測驗),之後再進行實體面試。整體過程幾乎與正式面試沒有多少差別。

 

  • 不需面試:

某些企業在就職活動期間會密集舉辦實習或相關seminar,通常是只要網站上事前申請並選擇參加梯次即可。不過要注意的是,即使只有經過事前申請這道手續,如果臨時不能參加時,還是要記得到網站上取消登記、或打給電話請該公司的負責人員取消,比較不失禮喔!

 

 

對參加方法感到困惑的你...

 

1. 我想參加!該怎麼收集情報呢?

 

實習大約都在每年日本春假(2~4月)及暑假(7~9月)舉行。大多數企業都會在自家官網的「新卒採用」或「インターンシップ」頁面上公佈實習相關的資訊。筆者推薦大家密切注意自己有興趣的企業,並多多瀏覽各大「就職ナビ」網站、「One Career」、「樂天みんな就」等網站,上面除了有最新的實習情報外,還會有面試的考古題、經驗或心法分享,非常實用!

 

2. 參加實習面試該注意什麼?
 
日本的實習面試其實與台灣差別不大。如果真的有什麼祕訣的話,應該就是「知己知彼」。

 

「知己」指的是要能清晰描述自己的學經歷,明確告訴考官自己擁有哪些優點與其企業文化相符。另一方面,「知彼」則是要能明確說出自己對哪些產業領域、產品或技術感到有興趣,抑或是自己想要透過實習更加了解該公司的哪一個面向。做到「知己知彼」才能讓面試官放心把競爭激烈的實習機會給你。

 

*小提醒:面試的時候建議男女生要穿黑白西裝/套裝赴約較好喔!

 

 

結語

 

不知道這次的Q&A有沒有幫助到想要參加日本實習的朋友們呢?

 

只要把握「知己知彼」的原則去爭取實習機會、以及在實習時積極發問、與企業代表及其他參加者用心交流,相信每一次實習經驗都會為未來開啟不一樣的路!有任何問題都歡迎到討論版隨時提問喔!
 

 

About Kou

臺灣大學外國語文學系畢。大學玩過模聯,當過社群小編與人資實習生,熱衷學習日文越文韓文。大三考取N1後大四到日本一橋大學交換一年,在櫻花盛開的春天經歷了傳說中的就活,並有幸從日系大手企業獲得內定。預計今年在日本展開社會人新生活。希望能將在就職路上得到的幫助回饋給更多台灣夥伴,日本的就職路上有你有我!

 

回應 (0)

回應