日本就職不是夢—沒有留學背景也可以!-PART 2
Liu | 2019.05.22 |

 

日本就職不是夢—沒有留學背景也可以!-PART 1

 

 

人力公司
 

起了想要「赴日」的念頭後,就會開始湧出很多管道,接觸到專門在幫日本企業獵人頭的人力資源公司。

  

一般來說,這些公司「不會」向求職者收取任何諮詢費用,因為它們的主要客戶是「企業」。

 

這代表了什麼呢?代表著:

 

  • 它們必須先幫企業篩選求職者,才會將適合的人選推薦給企業。
  • 它們會主動提供你職缺資訊,也願意替你做面試相關諮詢,因為你有可能會成為它們的業績。

 

所以面對人力資源公司的顧問,即是面試審查的開始!

 

與顧問接觸時,必須展現出求職的積極性與責任心,常將「請」、「謝謝」、「麻煩您了」掛在嘴邊,畢竟他們不會冒著砸自己招牌的風險,向真正付錢的企業推薦不適任的求職者,造成客戶額外的面試成本。

 

我個人的求職過程主要透過3間公司,每間都有各自的運作模式,在此僅供參考:

*註:以下代稱與公司真實名字無關。

 

① A 公司:

 

必須先註冊會員,上傳「通用版」履歷,之後就會收到不少職缺的 email 。

 

應徵方式是進到該職缺頁面,點選「申請」,由顧問審查應徵者先前提交的通用版履歷。通過顧問的書審後,會收到 Skype 面談的通知,與顧問進行一次 Skype 面談(主要就是測試日語口說、應徵動機),通過顧問審核後,即會收到正式面試甄選的通知。

 

比較特別的是,一旦名字被提交成甄選名單,A 公司會在正式面試前舉辦「面試作戰會議」,召集這次參與面試的應徵者並給予建議。

 

② B 公司:

 

同樣必須註冊會員,上傳「通用版」履歷,之後會收到顧問面談的 email 。

 

B 公司會分配一個專人顧問,讓專人負責該位求職者相關的應徵。

 

跟顧問面談的那天必須穿著正裝,顧問會根據求職者上傳的通用履歷,詢問更深入的問題,進而分析出之後要推薦那些工作給求職者。

 

③ C 公司(現已不存在):

 

C公司跟會派人到校園,讓想要透過他們應徵的求職者做類似 SPI 的測試。之後仍要到他們的網站註冊,填寫詳細的個人資料、赴日動機(要超過一定字數)等等,相對於上述兩家,手續複雜得多。

 


日本企業招聘海外人才的熱潮從 3月~ 5月是高峰期,在要處理這麼多應徵者的情況下,人力資源公司出錯是在所難免,或者企業主臨時改變主意也是無可奈何的事。這邊也分享幾個例子,為大家打一下預防針:

 

例一

 

我跟朋友透過 A 公司去面試某企業,原本朋友接到可以參加第二階面試的電話,殊不知那通電話尚未結束,顧問跟企業的人事交談幾句之後,就通知我朋友無法參加第二階面試。

 

例二

 

我透過 B 公司應徵一間企業,但是B公司聯絡我的面試時間跟聯絡企業的面試時間不同,造成我提前打擾到對方公司 HR 的狀況。

 

例三

 

我透過 C 公司應徵一間企業,C 公司將臺灣時間與日本時間弄混,我等了 1 小時對方才打 Skype 過來,事後顧問含混地帶過她約錯時間的疏失。

 

可能我個人的運氣比較差,不同公司的顧問都會約錯我的時間,不過這種時候就轉念想想,畢竟對方沒收取自己一分錢,況且出這種紕漏對他的工作表現也不會是什麼好事(至少他可能因此少了一個創造業績的機會),所以鑑於「和氣生財」的概念,我會再次請顧問幫我約正確的時間,並跟他道謝。

 

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實戰範例

 

以下是我面試過的赴日職缺,提供各位作為實戰參考。基於隱私問題,企業的名稱跟具體面試問題不會直接刊載,僅會描述我體會到的面試要點或個人感想。

 

知名汽車企業

 

第一間面試的是知名汽車企業,第一次使用 java 這個程式完成線上的 SPI 測驗,提交 entry sheet 後 ,終於來到面試現場。首先是分組討論該公司主打車種,並在大家面前發表,通過者才會在下午進行另一輪的團體面試。

 

儘管我在分組討論階段就被刷掉,整場面試過程我覺得十分愉快,既感受得到大型企業的格局,還能跟其他優秀的應徵者交流。

 

個人認為的敗筆,大概就是發表時不小心瞥到人事部主任嚴肅的臉,一緊張之下就詞窮外加結巴......

 

新興房地產業

 

第二間面試的是新興房地產業公司,說明會的氣氛十分輕鬆。

 

可是當我進到個別面試的小房間、見到面試官後,瞬間改觀。面試官不停看錶,對於我寫的履歷興趣不大,在聽到沒有留過學後更是興趣缺缺,預計面試30分鐘,不到20分鐘我就被請出去。

 

這是我面試起來最感挫折的一間公司,卻也學習到透過面試官的一些反應,來判斷是否該抱持希望。

 

熟齡肌保養品

 

經過前兩家公司的失敗經驗,我自己體認到,「汽車」跟「房地產」都是我不熟悉的產業,本身進去的意願就不大,面試官可能多少有點感覺,沒有選擇我也是在情理之中,後面應徵的企業就比較是我「有興趣」的行業。

 

熟齡肌保養品這間企業,是由臺灣人助理先用中文向求職者詳細介紹公司的沿革、理念、福利等等,之後由日籍主管用日文進行面試。臺灣人助理跟日籍主管很明顯一個扮白臉一個扮黑臉,乍看之下可能覺得日籍主管很嚴肅,容易心生膽怯,不過其實並不需要太過害怕,努力表達自己的想法就好。

 

飾品銷售產業

 

這間是最後有錄取我,也是我之後決定要報到的企業。

 

由於面試地點並非臺灣而是在香港,我前一天晚上就抵港,事先查好面試的場地跟交通方式。

 

第一天面試我提前約20分鐘到,很幸運的是,當天抵達時會場還沒有開,外面只有人資公司顧問以及兩位面試官,顯然我是面試者中第一位到的。在等待的期間,我就跟兩位面試官聊天,不論是否留下良好的印象(後來證明她們對我的印象從那時候就很不錯XD),倒是緩解不少面試的緊張。

 

這次面試分成兩天,須要跟兩位面試官都面談到。第一天早上跟面試官閒聊讓她們留下良好印象後,第二天再去面試時,我發現面試官都不是在問我問題,而是在告訴我工作上的要求,甚至最後還對我說:「有什麼問題可以在招待會上再問我」這句話(招待會只有拿到 offer 的人可以參加),我就覺得很有希望,最後也真的就被錄取了。

 

 

準備重點

 

我自認為是幸運的求職者,雖然也有遇到挫折,但至少目前找到了一份讓我覺得有發展的工作,也能夠實現去日本長住的夢想。

  

以下是我從面試經驗中,歸結出日本企業在錄用海外求職者時會考量的要點:

 

  • 為什麼想要在日本工作?

    特別是應徵的企業在臺灣也有分公司時,一定要解釋好自己的理由。

 

  • 考慮在日本待多久?

    招募海外人才對公司來說是一筆不小的人事成本,如果不能讓他們覺得你有長期待在日本的決心,基本上公司不會考慮雇用你。

 

  • 身為外國人的優勢是什麼?

    這個不見得會直接問,可是必須在言談間盡量強調。

 

總結

 

回歸文章標題,根據自身面試經驗,「留學經驗」對企業主而言確實是加分條件,不過就算沒有留學過,也不會完全沒有錄取的希望。重要的是,平時的累積加上了解並強調自身的優勢,相信大家都會找到賞識自己的伯樂!

 

以上,感謝各位的閱讀,雖然我的經驗有限,如果對於面試有什麼想要問的問題,不過我很樂意為大家解答疑惑!

 

 

About Liu

高一開始學習日文作為第二外語,畢業於臺灣大學日本語文學系。大學期間積極參加與日本人交流的社團與企畫,並且做過多項與日文/日本相關兼職,累積學術界、出版界、翻譯界、旅遊業、零售業等豐富工作經驗及人脈。應屆畢業即找到日本的正職工作,目前正在日本展開人生第一次海外長住生活。希望能夠透過自身經驗,幫助對嚮往去日本工作的學生們實現夢想。

 

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