應屆畢業求職者必讀:日本就職三大特點
日啟 PASSAGE | 2019.05.21 |

 

你是有意赴日就職的人嗎?還是正在為赴日就職奮鬥,過程卻不如預期順利,希望能獲得有效建議的人呢?在「日本就職指南」系列文中,日啟營運團隊將提供具體的「指南」,希望幫助各位能更加有效率且有成效地為就職準備。

 

指南的第一篇,先來談談新卒(應屆畢業生)求職者必知的日本就職三大特色。

 


1. 日本就職是長期抗戰

 

在日本,只要是計劃中的事都會提早準備,無論大小事,就是習慣要事先準備。例如房屋要退租,至少得提早兩個月告知房東;公司要舉辦飲酒會(飲み会),很可能一個多月前就會開始確認大家的時間。

 

新卒的就職活動也不例外。即便在6月收到錄取通知,實際上班通常都要等到隔年4月1日,也就是說,從獲錄取到實際上班,中間可能會有最短4個月、最長10個月以上的等待期。

 

在日本找工作的大學生,大多都是從三年級的下學期(8、9月)即開始準備(甚至有人從大一就開始了!),因此,花費數個月到將近一年的時間來找工作,可說是稀鬆平常。

 

如果你也以日本就職為目標,建議要先做好長期抗戰的心理準備。

 


2. 畢業科系完全不重要

 

在日本新卒的就職活動中,除非是工程師或是研究類型的職缺,否則企業可說是完全不在乎求職者的畢業科系。

 

以日本頂尖管理顧問公司Deloitte Tohmatsu Consulting (DTC)為例,職缺說明上寫道:

 

「我們期待求職者能從零開始發展顧問職涯,並擁有未來能夠成為DTC核心要角的素質。不限科系和主修科目。」

 

這樣的說明並不是表面話。實際上,獲得Deloitte等管顧公司雇用的學生中,除了當然有商科畢業的學生之外,也有政治或文學科系等文學院畢業的學生,而工學院或農學院等理科背景的學生也不在少數,偶爾甚至還會有藝術科系出身的學生。

 

只要瀏覽一下日本各大企業的職缺,就可以發現新卒採用的文宣幾乎都寫著「不限科系」,即便是工程師的職缺,有時候也會標榜「歡迎無經驗的面試者!」。

 

日本企業的新卒徵才,為何都不限科系背景呢?

 

簡單來說,日本企業主看重的是求職者的態度與未來潛力,而不是大學畢業生的專業能力。

 

以顧問工作為例,你必須在特定的領域中,透過實務的累積去活用知識與經驗,才稱得上「具專業能力」,如果是更為特殊的、對專業知識要求更高的業種,例如食品業或金融業等,光靠大學四年的紙上談兵並無法培養出真正能上戰場的專業能力。

 

既然如此,與其期待新員工有半生不熟的專業能力,倒不如找尋有潛力,也就是未來會認真工作、對即將投入的業界原本就有興趣的員工。

 

筆者的友人中,有不少成功在日本就職,且畢業科系和公司業務領域完全無關的例子,例如:

 

  • 食品營養系 → 日本的銀行綜合職
  • 媒體傳播系 → 日本的電信公司的技術業務職
  • 政治外交系 → 日本的顧問公司的顧問職

 

所以,完全不需要問「我是某某科系畢業的,某某企業有可能雇用我嗎?」這種問題,因為答案一定是,「有可能,只要你『有潛力』,就有無限可能。」

 


3. 比起技能,更重視潛力

 

筆者常會被問到:「想要在日本就職,需要擁有什麼樣程度的技能(履歷表上列出的技能,例如多益分數)?」

 

答案是,新卒想要在日本就職,除了日文能力,基本上不需要其他的技能。

 

首先,日文能力非常重要。

 

坦白說,多數日本企業都還沒朝「國際化」邁進。雖然近期也有像樂天這種大型IT企業,將公司的官方語言設為英文,並積極的聘用外籍員工,但大部分的公司都還是認為「我們是日本人的、由日本人組成、為日本人服務的公司。」

 

這絕非言過其實。由於絕大多數的業務都是以日文進行,想靠英文或其他外語來順利完成工作幾乎是不可能的。要在日本公司工作,最重要的無非是日文能力,因此,建議求職者要盡可能提升自己的日文程度。

 

至於其他方面的技能,並不會特別要求,也不會因為求職者預先準備好某項技能,就會特別有利。真正會被視為評價基準的,其實是求職者的「潛力」。

 

所謂「潛力」究竟是什麼,的確是大哉問。因為潛力的衡量並沒有客觀指標,也無法用單一標準來定義。硬要用具體一點的詞彙來說明的話,可說是「成長的可能性」與「貢獻的可能性」——也就是說,長遠來看,能在公司待多久、做出多少貢獻,有多大的機會能成長為公司所需的人材。

 

畢竟,如果你身懷絕技(例如畢業自東京大學、托福120分滿分、會講中文),但是進公司後完全不思進取、不喜歡這份工作、也不投入其中的話,對公司而言,倒不如錄取一位目前英文程度不佳,但是積極認真工作,有潛力能在幾年內努力學習達到托福100分程度的求職者。

 

也因為側重的是「潛力」,日本企業特別重視面試。

 

要衡量一位求職者是否有潛力,最好的方式就是盡量長談,聊越多越好。透過長時間的談話,去了解這位求職者在想什麼、價值觀為何,其想法和思考方向是否和公司契合,藉此選出最適合自己公司的人材。面談至少兩三次,甚至最多達十次以上的公司都有。

 

總結來說,日本就職的三大特色為:

 

  1. 長期抗戰。
  2. 科系不限。
  3. 潛力比技能重要。

 

有了這層認知,要著手開始為日本就職準備時,下一步就要撰寫「自我分析」以及準備面試問題等等,由於篇幅有限,我們將在下回的「日本就職指南」繼續為各位解析!

 

About Ko Nishiyama

畢業自日本慶應大學經濟系,曾任職於日本外務省,負責中國/台灣科室業務,其後以駐華外交官身份外派至台北和上海。離職後創立株式會社「Shangri-La Inc.」,在韓國和台北設立了赴日就職的諮詢機構,也即將拓展業務範圍至中國大陸。 除日文以外,還精通英語、中文、韓語以及法語等四種語言。

 

編譯:日啟團隊

 

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